Varstvo podatkov
Pravilnik o varstvu osebnih podatkov ‐ Decor Service Fortmüller Handel GmbH
1. Pravna podlaga
Splošna uredba EU o varstvu osebnih podatkov, Zakon o varstvu osebnih podatkov iz leta 2000 in spremembe Zakona o varstvu osebnih podatkov 2018 zagotavljata pravico do varstva osebnih podatkov. Vaše podatke obdelujemo izključno na podlagi zakonskih določil (GDPR, DSG 2018, TKG 2003).
2. Omejitev namena, pravna podlaga, trajanje hranjenja in prejemnik osebnih podatkov
2.1. Zbrane osebne podatke potrebujemo za izpolnitev pogodbe, predvsem izstavitve računa, uveljavljanje pogodbenih zahtevkov, in v promocijske namene. Podatki se zbirajo, shranjujejo, obdelujejo.
2.2. Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov, je iz ene strani izpolnitev pogodbe torej izpolnitev naših pravnih in pogodbenih obveznosti po drugi strani pa Vaše soglasje. V primeru, da podatki niso zagotovljeni, ne moremo izpolniti pogodenih obveznosti.
2.3. Vaše osebne podatke [ime in priimek, naslov, naslov elektronske pošte, morebitni bančni podatki, davčna št., telefonska št., št. faksa] obdelujemo, če je potrebno, za čas trajanja celotnega poslovnega razmerja (od samega začetka, izvršitve pogodbenih obveznosti do prenehanja pogodbenega razmerja), kot tudi v skladu z zakonskimi obveznostmi shranjevanja podatkov in dokumentacije, na podlagi Poslovnega zakonika (UGB), Zveznega davčnega zakonika (BAO) in do končanega nastalega pravnega spora, ali do poteka zakonsko določenih garancij in ostalih garancijski rokov itd.
2.4. V okviru našega poslovanja imamo najetega ponudnika programske opreme, ki si lahko v okviru svojih dejavnosti pridobi dostop do vaših osebnih podatkov, pod pogojem, da so ti podatki potrebni, za uspešno izpolnitev njegovih obveznosti do nas. Ponudnik programske opreme se je zavezal, da bo upošteval veljavne predpise o varstvu osebnih podatkov. Pogodbe o obdelavi osebnih podatkov so bile sklnjene v skladu z 28. čl. GDPR. Več informacij o najetem ponudniku programske opreme lahko zahtevate na office@decorservice.com.
3. Obrazec za kontakt
Vaši podatki, vključno z vašimi osebnimi podatki bodo preko obrazca za kontakt posredovani za obdelavo vašega povpraševanja, preko našega web serverja, obdelani in shranjeni. Brez Vašega soglasja se podatki ne hranijo ali posredujejo naprej. Brez teh podatkov Vašega povpraševanja ne moremo obravnavati.
4. Reklamne informacije
4.1. Na naši internetni strani se lahko prijavite za naše kataloge, novosti, informacije o izdelkih, akcije,… Informacije bodo posredovane preko E-mail-a ali po pošti.
4.2. Pošiljanje elektronskih letakov ne naročamo preko ponudnikov. Za odjavo reklamnih sporočil se lahko odjavite na povezavi na koncu vsakega letaka ali s poslamim mailom na naslov office@decorservice.com
4.3. Za pošiljanje pošte (še posebej vabila za sejem) oddamo naročilo izvajalcem. Ti so se obvezali, da bodo upoštevali veljavne predpise o varstvu podatkov. Sklenjen je dogovor za obdelavo naročil v skladu z 28. členom DSGVO. Več informacij o obdelavi naročil lahko zahtevate na office@decorservice.com.
5. Nakup
5.1. Pri nakupu na spletu, se za enostavnejše nakupovanje in za naknadno obdelavo naročil v okviru piškotkov shranjujejo podatkei IP lastnika povezave, kot tudi ime in naslov kupca, ter podatke iz točke 2.3. Vse podatke, ki jih zagotavljate, uporabljamo za sklnitev pogodbe in izvajanje pogodbenih obveznosti ter ukrepov. Brez teh podatkov ne moremo skleniti pogodbe z vami.
5.2. Prenos podatkov iz točke 2.3. opravlja za nas najeto podjetje, kateremu smo naročili prenos podatkov našemu davčnemu svetovalcu, za izpolnjevanje naših davčnih obveznosti, ter direktne bremenitve bančnim ustanovam z namenom bremenitve neporavnanih terjatve. Ti so se obvezali, da bodo upoštevali veljavne predpise o varstvu podatkov. Po zakonu je bila v skladu s členom 28 DSGVO sklenjena pogodba o obdelavi pogodbe. Več informacij o podjetju, ki podatke posreduje lahko zahtevate na office@decorservice.com.
5.3. Za namene nemotenega sodelovanja s strankami se podatki iz točke 2.3 posredujejo našim prodajnim zastopnikom. Ti so se obvezali, da bodo upoštevali veljavne predpise o varstvu podatkov. Sklenjen je dogovor za obdelavo naročil v skladu z 28. členom DSGVO. Več informacij o obdelavi naročil lahko zahtevate na office@decorservice.com.
6. Piškotki
6.1. Piškotki naši internetni platformi se uporabljajo na več načinov. Piškotki so majhne besedne informacije, ki nam omogočajo prepoznavo uporabnika in analizo vaše uporabe naše spletne strani. Podatki, ki s tem nastanejo, se prenesejo na strežnik zunanjega podjetja, ki upravlja z našo spletno stranjo in se tam shranijo. Služijo za to, da bo naša spletna stran uporabniku bolj prijazna, učinkovita in varna na splošno. Poleg tega se piškotki upoZ uporabo naše spletne strani se strinjate z našimi nastavitvami za piškotke. V nastavitvah brskalnika lahko zavrnete piškotke. Kako to natančno deluje, si oglejte navodila proizvajalca brskalnika. Če se odločite za izklop nekaterih tehničnih in/ali funkcionalnih piškotkov, je lahko posledično omejena funkcionalnost našega spletnega mesta. Nekateri piškotki ostanejo shranjene v napravi, dokler jih ne izbrišete.
6.3. Obdelava podatkov poteka na podlagi pravnih predpisov § 96 odstavek 3 TKG in odstavek 6 DSGVO (zlasti soglasja).
7. Soglasje in pravica do odstopa
7.1. v kolikor je potrebno soglasje za obdelavo vaših podatkov, jih bomo obdelali šele po vašem izrecnem soglasju.
7.2. V bistvu ne obdelujemo podatkov o mladoletnih osebah, tudi pooblaščeni nismo za to. S predložitvijo vašega soglasja potrjujete, da ste starejši od 14 let ali da ste pridobili soglasje svojega zakonitega zastopnika.
7.3. Soglasje lahko kadar koli prekličete na naslednjem e-poštnem naslovu: office@decorservice.com. V takem primeru bodo podatki, ki so bili prej shranjeni o vas, anonimni in se bodo kasneje uporabljali samo za statistične namene brez osebnega sklicevanja. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, opravljene na podlagi privolitve do preklica.
8. Varnost podatkov
Podjetje Decor Service Fortmüller Handel GmbH uporablja tehnične in organizacijske zaščitne ukrepe za zaščito shranjenih osebnih podatkov pred naključno ali namerno manipulacijo, izgubo ali uničenjem in proti dostopu nepooblaščenih oseb. Naši varnostni ukrepi se nenehno izboljšujejo v skladu s tehničnim napredkom.
9. Vaše pravice
9.1. Kadar koli imate pravico do informacij, s strani odgovorne osebe za osebne podatke. V kolikor ni nobene zakonske obveznosti skladiščenja podatkov, imate pravico do izbrisa podatke in do prepovedi za obdelavo. Prav tako imate pravico podatke popraviti, omejiti obdelavo ali prenosljivost in v primeru kršenja pritožiti se avstrijskemu organu za varstvo podatkov (Wickenburggasse 8-10, 1080 Dunaj, e-pošta: dsb@dsb.gv.at).
9.2. Glede svojih pravic se lahko obrnete na nas preko e-maila office@decorservice.com ali nam pišite na naslov: Decor Service Fortmüller Handel GmbH , Theatergasse 1-2, 8490 Bad Radkersburg, Avstrija